Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor structuur, orde? Hou je van een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en blijf jij kalm onder druk? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Administratief Medewerker!
Je maakt deel uit van het planningsteam en zorgt ervoor dat ons wagenpark – van vrachtwagens tot heftrucks – op administratief vlak op rolletjes loopt. Jij bent het aanspreekpunt voor alles wat met fleetbeheer te maken heeft en zorgt voor een vlekkeloze opvolging van dossiers en afspraken.
Als Administratief Medewerker bij Quatra ben je verantwoordelijk voor:
- Administratieve opvolging van het volledige wagenpark: registraties, contracten, keuringen, verzekeringen, leasingdossiers,...
- Coördinatie van onderhoud, herstellingen en technische controles in samenwerking met interne en externe partners.
- Beheer van schade- en ongevalsdossiers, inclusief communicatie met verzekeraars.
- Ondersteuning bij aankoop/verkoop van voertuigen en opvolging van de bijhorende documentenstroom.
- Inzicht in verbruik, trajectopvolging en optimalisatie van operationele kosten.
- Rapportering en structuur aanbrengen in alle fleetdata.
Wat verwachten we van jou?
Je bent echte multitasker die niet bang is voor een volle mailbox en die energie krijgt van een strakke planning. Iemand die administratie ziet als een vak én als een manier om structuur te brengen in de chaos van de dag.
- Jij bent dus:
- Een kei in administratie en houdt van orde en overzicht.
- Stressbestendig en behoudt het hoofd koel, ook als het plots druk wordt.
- Zelfstandig, maar werkt ook vlot samen met collega’s.
- Iemand met een Bachelor denkniveau die denkt in oplossingen.
- Vlot in het Nederlands en je kan je plan trekken in het Frans en Engels.
Waarom kiezen voor Quatra?
- Werken in een duurzaam en toekomstgericht bedrijf dat volop inzet op innovatie en groei.
- Onderdeel worden van een hecht team met korte communicatielijnen en een informele werksfeer.
- Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen, waaronder hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
- 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantiedagen, zodat werk en privé mooi in balans blijven.
- Toegang tot een Flex Income Plan, waarmee je jouw koopkracht verhoogt.
- On-the-job coaching voor een vliegende start en voortdurende ondersteuning om te groeien in jouw rol.
- Een uitdagende en impactvolle functie waarin je actief bijdraagt aan het succes van Quatra.
Als jij denkt dat jij de perfecte match bent voor deze rol
en klaar bent om deel uit te maken van ons team, stuur dan je cv naar jobs.be@quatra.com. We kijken ernaar uit om van je te horen!
Over Quatra
Quatra is Europees marktleider voor het ophalen en verwerken van gebruikte frituurolie. De opgehaalde frituurolie van meer dan 180.000 klanten wordt verwerkt tot grondstof voor duurzame biobrandstof, die meer dan 90% CO2 bespaart ten opzichte van gewone diesel. Door onze unieke positie bekleden we een cruciale rol in het verduurzamen en het CO2 neutraal maken van Europa tegen 2050 (European Green Deal).
Dit alles verwezenlijken we met 700 enthousiaste medewerkers verspreid over 10 landen (hoofdkantoor Lokeren - België) met maar één doel: het leveren van de beste service, tegen de beste prijs op de meest ecologische manier. We zijn op zoek naar gemotiveerde mensen die passen binnen onze bedrijfscultuur, waar oplossingsgericht en zelfstandig werken centraal staan.